Офис-менеджер

ООО ТД "Пан Электрик"

Условия работы

Город

Химки, Ул. Панфилова, дом 21, корпус 1   –   на карте

Заработная плата

65 000 — 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

• Заработная плата: 60 000 (на испытательном сроке) - до 75 000 рублей (после испытательного срока);

• Испытательный срок: 2-3 месяца;

• Комфортные условия труда. Работа в современном бизнес-центре класса А

• Оформление по ТК РФ. Отпуск 28 дней;

• Рабочий день с 9:00 до 18:00. Выходные дни: суббота и воскресенье;

• Полный рабочий день на территории работодателя.

Обязанности

• Работа с документацией: регистрация входящих, исходящих документов.

• Работа с почтой: администрирование корпоративных почтовых ящиков.

• Ведение табеля учета рабочего времени, контроль и оформление неявок сотрудников, отпусков, командировок.

• Заказ расходных материалов в офис (канцелярия, вода, кофе и т.д.).

• Работа с поставщиками товаров и услуг (обеды сотрудников, билеты, гостиницы).

• Контроль клининговой службы.

• Взаимодействие с арендодателем и службами сервиса.

• Взаимодействие с бухгалтерией (предоставление закрывающих документов).

• Входящие / исходящие звонки (согласование встреч; перенаправление звонков до нужных сотрудников).

• Заказ пропусков, встреча гостей, чай, кофе.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Внимательность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, высокий уровень личной ответственности, умение работать в режиме многозадачности; инициативность в рамках решения задач.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Знание документооборота, основ КДП, как преимущество.

• Уверенный пользователь, знание пакета MS Office (особенно Excel).